Quy ước chung về sử dụng hình ảnh, thông tin của Chùa, Câu lạc bộ gắn với hoạt động kinh doanh, thương mại của Phật tử

1.  Về hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB thuộc phạm vi Quy định này:

1.1.  Hình ảnh, thông tin của Chùa Ba Vàng:

- Là tất các hình ảnh, âm thanh được thể hiện dưới mọi hình thức (ảnh chụp, clip, video, bản ghi âm, ghi hình,…), các dấu hiệu nhận biết, logo, thông tin liên quan đến Chùa Ba Vàng, Thầy Thích Trúc Thái Minh, chư Tăng Chùa Ba Vàng và các nhân sự, ban chuyên môn thuộc Chùa Ba Vàng, các đối tác, các bên có liên quan đến các chủ thể trên.

1.2.  Hình ảnh, thông tin của CLB:

- Là tất các hình ảnh, âm thanh được thể hiện dưới mọi hình thức (ảnh chụp, clip, video, bản ghi âm, ghi hình,…), các dấu hiệu nhận biết, logo, thông tin liên quan đến CLB, Chủ nhiệm CLB, các Đạo tràng thuộc CLB, các Bộ phận hỗ trợ và nhân sự thuộc các Bộ phận hỗ trợ của CLB, các đối tác, các bên có liên quan đến các chủ thể trên.

2. Những trường hợp được phép sử dụng hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB

2.1. Sử dụng hình ảnh, thông tin của Chùa Ba Vàng:

- Chỉ được sử dụng, khai thác khi có chấp thuận trước của người có thẩm quyền tại Chùa Ba Vàng theo quy định của Chùa và được sự chấp thuận trước của chủ sở hữu hình ảnh, thông tin có liên quan.

2.2. Sử dụng hình ảnh, thông tin của CLB:

- Các thành phần trong CLB được sử dụng hình ảnh, thông tin của CLB trong các trường hợp và theo các điều kiện sau:

a. Cho hoạt động chung của CLB:

- Các thành phần được tự do chia sẻ các hình ảnh, thông tin của CLB đã được công bố rộng rãi. Khuyến khích các thành phần thuộc CLB chia sẻ, bình luận về lợi ích của việc tu học Phật Pháp, thực hành Lục Hoà và các thiện phận sự của CLB trong quá trình chia sẻ các hình ảnh, thông tin của CLB.

b. Cho hoạt động của Đạo tràng:

- Đạo tràng và thành viên Đạo tràng được sử dụng logo, hình ảnh, thông tin của CLB trong các hoạt động của mình sau khi đã báo CLB_Bộ phận hỗ trợ Phật tử và được sự chấp thuận theo quy ước; hoặc theo hướng dẫn của CLB_Bộ phận hỗ trợ Phật tử tại mỗi hoạt động cụ thể theo phát động của CLB.

c. Cho hoạt động riêng không vì mục đích và tôn chỉ hoạt động của CLB:

(1) Mọi việc sử dụng hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB gắn với các hoạt động riêng ngoài mục đích và tôn chỉ hoạt động của CLB (bất kể hoạt động đó là hoạt động thương mại, kinh tế, đầu tư, dân sự, xã hội hoá, xúc tiến thương mại, giới thiệu việc làm, giới thiệu sản phẩm…) của bất kỳ cá nhân, tổ chức nào trong và ngoài CLB đều phải xin phép trước và có sự chấp thuận bằng văn bản của Người có thẩm quyền của Chùa, CLB trước khi sử dụng, khai thác và công bố thông tin.

(2) Mọi việc sử dụng hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB gắn với các hoạt động thiện nguyện của bất kỳ cá nhân, tổ chức nào trong và ngoài CLB cũng đều phải xin phép trước và có sự chấp thuận trước của Người có thẩm quyền của Chùa, CLB trước khi sử dụng, khai thác và công bố thông tin.

(3) Khi sử dụng hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB gắn với các mục đích riêng được nêu tại Mục 2.2.c này, người sử dụng, khai thác hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB và những người có liên quan phải có văn bản cam kết về những nội dung sau:

• (i) Trình bày rõ mục đích, mục tiêu và phương thức sử dụng, khai thác hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB;
• (ii) Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và những người có liên quan về việc sử dụng khai thác hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB;
• (iii) Không làm liên đới bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với Chùa, CLB về việc sử dụng khai thác hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB;
• (iv) Không được tự ý truyền thông, nhắc tới hoặc viện dẫn tới Chùa, CLB trong hoạt động đầu tư, kinh doanh, thương mại của mình và những người có liên quan mà chưa có sự cho phép trước bằng văn bản của Chùa, CLB;
• (v) Bồi thường mọi thiệt hại cho Chùa, CLB và những người có quyền và lợi ích liên quan trong trường hợp việc sử dụng khai thác hình ảnh, thông tin gây thiệt hại cho hình ảnh, uy tín của Chùa, CLB và những người có quyền và lợi ích liên quan.

3. Những trường hợp nghiêm cấm sử dụng hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB

3.1. Nghiêm cấm mọi hình thức sử dụng, khai thác hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB trái quy định tại Mục 2 nêu trên.

3.2. Nghiêm cấm mọi hình thức sử dụng, khai thác hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB cho hoạt động kinh doanh, thương mại, kinh tế, đầu tư, dân sự, xã hội hoá,… trái quy định tại Mục 2 nêu trên.

4. Trách nhiệm do thực hiện sai quy định:

Người nào sử dụng, khai thác hình ảnh, thông tin của Chùa, CLB phải:

4.1. Bằng chi phí của mình, tự chịu mọi trách nhiệm trước Nhà nước, chủ thể bị xâm hại quyền và lợi ích có liên quan;

4.2. Xin lỗi, đính chính/cải chính thông tin công khai để làm rõ sự việc và miễn trừ trách nhiệm pháp lý cho Chùa, CLB và những chủ thể bị xâm hại quyền và lợi ích có liên quan; Gỡ bỏ các thông tin đã đăng tải trái quy định.

4.3. Tự chịu phạt vi phạm, các biện pháp xử lý vi phạm theo quy định của Nhà nước; và bồi thường thiệt hại cho các chủ thể bị xâm hại quyền và lợi ích có liên quan./.

5. Cảnh giác với các thành phần lợi dụng hình ảnh thông tin của Chùa, CLB cho mục đích cá nhân, đa cấp biến tướng:

5.1. Các thành phần thuộc CLB, Đạo tràng phải nâng cao cảnh giác với tất cả các thông tin, hình ảnh của Chùa, CLB xuất hiện trong các thông báo, bài viết, lời giới thiệu của các cá nhân, tổ chức mà không phục vụ cho mục đích tu tập; Và phải nhanh chóng, kịp thời báo cho Cán sự Đạo tràng/Nhóm_Bộ phận hỗ trợ, CLB_Bộ phận hỗ trợ Phật tử khi phát hiện các hành vi, dấu hiệu sau:

(1) Khi phát hiện ra hành vi của người trong hay ngoài CLB, Đạo tràng thuộc Mục 3 Quy ước này;

(2) Khi thấy nghi ngờ cá nhân/tổ chức nào có dấu hiệu của hành vi vi phạm Mục 3 Quy ước này;

(3) Khi phát hiện có người có thể hoặc đã/đang bị thiệt hại hoặc không nhận thức được mình có thể hoặc đã/đang có liên quan hoặc tham gia vào các hành vi bị cấm tại Mục 3 Quy ước này.

5.2. CLB cương quyết phát hiện và tố cáo, đề nghị xử lý nghiêm minh các hành vi lợi dụng hình ảnh của Chùa, CLB, lợi dụng lòng tin của Phật tử, các thành phần trong CLB, Đạo tràng để thực hiện các hành vi lừa đảo, trục lợi cá nhân, kinh doanh trái quy định, đa cấp biến tướng, hoặc thực hiện bất kỳ hành vi trái quy định pháp luật nào khác.

Cập nhật tháng 02/2025.